【ITパスポート】外部設計とは？内部設計との違いをわかりやすく解説

外部設計は、利用者や発注者から見えるシステムの仕様を決める工程です。画面、帳票、入出力、他システムとの連携、操作の流れなどを定め、「何を提供するか」を具体化します。基本設計と呼ばれることもあります。

外部設計の定義と仕組み

要件定義で整理した要求を基に、利用者がどの画面で何を入力し、どの帳票やデータを受け取るかを設計します。その後の内部設計では、外部設計を実現するためにプログラムの構造、データ処理、モジュール分割など「どう作るか」を決めます。

似た用語との違い

画面レイアウトや帳票の項目、外部システムとの入出力なら外部設計です。プログラム内部の処理方式なら内部設計、業務上の要求そのものなら要件定義です。成果物を誰が見るかで区別します。

仕事での具体例

勤怠申請システムを導入する会社では、社員が申請する画面、上司が承認する画面、人事が出力する集計表を外部設計で決めます。承認後にどのプログラムがどのデータを更新するかは内部設計の論点です。

日常生活での具体例

自治体の予約サイトで、利用者が日時を選び、確認メールを受け取る操作の流れは外部設計に近い視点です。利用者は画面で必要な情報を入力できるか、誤りを直せるかを確認できます。

ITパスポートでの見分け方

画面レイアウトや帳票の項目、外部システムとの入出力なら外部設計です。プログラム内部の処理方式なら内部設計、業務上の要求そのものなら要件定義です。成果物を誰が見るかで区別します。 問題文では、目的、対象、作業の段階を順に確認します。用語の日本語訳だけで判断せず、誰が何を管理し、どの結果を得たいのかを短く言い換えると、選択肢の違いを整理できます。

理解を確かめるポイント

外部設計では、利用者にとって必要な項目か、入力時に誤りを防げるか、他システムへどの形式で渡すかを決めます。画面の見た目だけの工程ではありません。利用者の業務手順とデータの受け渡しを結び付けて仕様を読むと、内部設計との差が明確になります。

確認問題

1. 問題1：利用者が見る画面や帳票を決める工程は何ですか。
   答え：外部設計
2. 問題2：プログラムのモジュール構造を決める工程は何ですか。
   答え：内部設計
3. 問題3：業務上の要求を整理して合意する工程は何ですか。
   答え：要件定義

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