株主総会とは?取締役会との違いと決議の仕組み|ITパスポート

株主総会と取締役会の役割と会社の重要事項の決定を示す図解

株主総会とは、株式会社の株主が集まり、会社の重要事項について決議する機関です。株主は会社に出資する立場であり、株主総会では取締役の選任、定款の変更、剰余金の配当など、会社の基本に関わる事項を扱います。

ITパスポートでは、株主総会と取締役会の役割の違い、定時株主総会と臨時株主総会の違い、会社の意思決定の仕組みが問われます。ポイントは、株主総会を「日常業務を指示する会議」ではなく、株主の立場から会社の重要事項を決める機関として理解することです。

目次

株主総会とは

株主総会は、株式会社の株主で構成される機関です。株主は会社の所有者に近い立場ですが、会社の業務を毎日直接運営するわけではありません。会社の日常的な業務執行は、取締役などに委ねられます。

株主総会では、会社法や定款で定められた事項について議案を審議し、議決権を持つ株主が議決権を行使します。株主全員の同意が常に必要になるわけではなく、普通決議や特別決議など、議案に応じた決議要件を満たして決定します。

定時株主総会と臨時株主総会

種類開催の考え方扱われる議題の例
定時株主総会毎事業年度の終了後、一定の時期に開催計算書類の承認、剰余金の配当、役員の選任など
臨時株主総会必要な議題が生じたときに開催役員の選任、定款変更、組織再編など

定時株主総会は、会社の事業年度ごとの決算や役員の状況を確認する機会です。臨時株主総会は、定時株主総会を待たずに決議が必要になった場合に開かれます。

株主総会で決める主な事項

株主総会で扱う事項は、会社法上、株主総会の決議事項とされているものや、定款で定められたものです。代表的な例は次のとおりです。

  • 取締役や監査役などの選任・解任
  • 定款の変更
  • 剰余金の配当
  • 計算書類の承認
  • 合併、会社分割などの組織再編に関する承認

すべての会社で同じ事項を同じ方法で決めるわけではありません。取締役会を置いているか、公開会社かどうか、定款にどのような定めがあるかによって、機関の権限や手続きは異なります。ITパスポートでは、細かな例外を丸暗記するより、株主総会が会社の基本に関わる事項を決める機関だと押さえるのが先です。

普通決議と特別決議

株主総会の決議には、議案の重要度に応じた決議方法があります。代表的なものが普通決議と特別決議です。

決議位置づけ
普通決議通常の議案に用いる基本的な決議取締役の選任、剰余金の配当など
特別決議会社の基本に大きな影響を与える重要議案に用いる、普通決議より厳しい要件の決議定款変更、組織再編など

実際の決議要件は、会社法、会社の機関設計、定款、議案の内容によって確認します。したがって、「株主総会では必ず株主全員が賛成する必要がある」という理解は誤りです。議決権を持つ株主が議案ごとのルールに従って議決権を行使し、必要な賛成を得て決議します。

株主総会と取締役会の違い

株主総会と取締役会は、どちらも会社の意思決定に関わりますが、構成員と役割が違います。なお、取締役会はすべての株式会社に必ず設置される機関ではありません。取締役会を設置する会社では、取締役会が業務執行に関する意思決定や取締役の職務執行の監督を担います。

観点株主総会取締役会
構成員株主取締役会を設置する会社の取締役
主な役割会社の基本に関わる事項を決議する業務執行に関する意思決定、取締役の職務執行を監督する
選任との関係取締役などを選任する代表取締役の選定など、会社法上の権限を行使する
日常業務通常、個別の日常業務を指揮しない業務執行の方針や重要事項を決める

覚え方は、株主総会を「株主が会社の重要事項を決める場」、取締役会を「取締役が業務執行を決め、監督する場」と整理することです。株主総会が会社のすべての日常業務を指揮し、取締役会が株主総会と無関係に何でも決める、という関係ではありません。

仕事でどう関係するか

会社員が毎日の業務で株主総会の決議を行うわけではありません。しかし、会社の組織変更、役員の交代、配当方針、合併などのニュースを読むとき、どの機関が何を決めるのかを知っていると内容を理解しやすくなります。

  • 新しい取締役が就任するニュースを見る
  • 会社の合併や分割が発表される
  • 定款変更や株式に関する議案が示される
  • 決算後に配当や役員人事が公表される

例えば、経営会議で新規事業の実行方針を決めることと、株主総会で会社の基本事項を決議することは、同じ「会社の意思決定」でも性質が違います。組織図やニュースを読むときは、株主、取締役、監査役、執行部門の役割を分けて考えると整理しやすくなります。

ITパスポート試験の確認問題

問題1

株式会社で、取締役の選任に関する決議を行う機関として適切なものはどれか。

  • ア 株主総会
  • イ 情報システム部門
  • ウ 監査役だけの会議
  • エ 取引先の会議

正解:ア。取締役の選任は、株主総会で扱われる代表的な事項です。

問題2

株主総会に関する説明として適切なものはどれか。

  • ア 株主全員が必ず賛成しなければ決議できない
  • イ 株主が会社の重要事項について議決権を行使する
  • ウ すべての株式会社に取締役会が設置されている
  • エ 日常のすべての業務を株主総会が直接指示する

正解:イ。決議要件は議案や会社法、定款などによって異なりますが、株主総会では株主が議決権を行使します。

問題3

取締役会を設置する会社における取締役会の役割として適切なものはどれか。

  • ア 取締役を株主に代わって選任する
  • イ 業務執行に関する意思決定や取締役の職務執行を監督する
  • ウ 株主の議決権を代行する
  • エ 会社の定款を株主の承認なしに変更する

正解:イ。取締役会は、取締役会設置会社において業務執行や監督に関する役割を担います。

まとめ

  • 株主総会は、株主が会社の重要事項について決議する機関
  • 定時株主総会は事業年度ごとに、臨時株主総会は必要に応じて開催する
  • 取締役や監査役の選任、定款変更、配当などを扱う
  • 決議には普通決議や特別決議があり、議案によって要件が異なる
  • 取締役会はすべての株式会社に必ずあるわけではなく、設置会社では業務執行や監督を担う

株主総会と取締役会を区別すると、会社のニュースや組織の仕組みを読み解きやすくなります。ITパスポートでは、誰が、どの事項を、どのような機関で決めるのかを整理して覚えましょう。

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